Assistenz der Bereichsleitung Konzernrechnungswesen (m/w/d)

Vollzeit, unbefristet, Wiesloch bei Heidelberg, Konzernrechnungswesen, MLP Finanzberatung SE, zu besetzen ab sofort
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Referenznummer: 50181637
Als Assistenz der Bereichsleitung Konzernrechnungswesen bist du hauptverantwortlich für die Unterstützung der Bereichsleiterin in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du hast ein hohes Maß an Organisationsgeschick und die Fähigkeit strukturiert zu arbeiten? Flexible Arbeitszeiten, die Option auf Homeoffice sowie eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatem sind dir wichtig? Dann hast du die Möglichkeit, mit dieser verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabe unserer Bereichsleitung hilfreich zur Seite zu stehen und für die entsprechende Entlastung Sorge zu tragen.

Was dich erwartet:
  • Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben, bspw. Terminplanung, -vereinbarung und -koordination, Bearbeitung eingehender Telefonate und der Ein- und Ausgangspost sowie Vertragsmanagement inkl. Archivierung
  • Weitere Aufgaben im Rahmen des Officemanagements, bspw. Reiseorganisation; Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Tagungen; Büromaterial- und Literaturbestellungen; Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
  • Verwaltung von IT-Berechtigungen, Protokollführung von Abteilungs-/Teammeetings, Verwaltung und Durchführung sowie Zusammenführung von Abfragen und Auswertungen innerhalb des Bereichs, Überwachung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten, Abfrage Schulungsbedarf
  • Fachbereichsspezifische Sonderaufgaben, bspw. Konto- und Stammdatenanlage in SAP, Erstellung von Vorstands- und Aufsichtsrats-Präsentationen, Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer
  • Erledigung diverser Jahresabschlussarbeiten, bspw. Anforderung von Grundbuch- und Handelsregisterauszügen, Organisation der Verteilung der Prüfberichte, Pflege von Zinssätzen und Devisenkursen in SAP sowie Durchführung Zahlungsverkehr über SFirm

Was wir erwarten:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Sekretariats-/Assistenzausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - idealerweise innerhalb eines Finanzdienstleistungsunternehmens
  • Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsvermögen
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Loyalität und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Gute Kenntnisse der MS-Office Applikationen
Unsere Benefits
Verantwortungsvolle Tätigkeit Verantwortungsvolle Tätigkeit
Kollegiale Atmosphäre Kollegiale Atmosphäre
Vielfältige Weiterbildung Vielfältige Weiterbildung
Familienfreundliches Arbeitsumfeld Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Homeoffice Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Homeoffice
Attraktives Vergütungspaket Attraktives Vergütungspaket

MLP ist seit 1971 der Gesprächspartner in allen Finanzfragen – von der Altersvorsorge, Versicherungen und dem Vermögensmanagement bis hin zur Finanzierung, Immobilienvermittlung und dem Bankgeschäft. Ausgangspunkt unserer Beratung sind die persönlichen Vorstellungen und Ideen unserer mehr als 560.000 Privat- und 24.800 Firmenkunden. Dabei sind unsere engagierten und hoch qualifizierten Beraterinnen und Berater sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Basis unseres Erfolgs.

Diesen Erfolg wollen wir weiter ausbauen – gemeinsam mit dir.


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Fachlicher Ansprechpartner

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+49 6222 308 4363


Ansprechpartner aus dem Bereich Personal

Verena Bell

+49 6222 308 3319

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