Im Team mit vier engagierten Kolleginnen sorgst du dafür, dass unsere Personalarbeit zuverlässig, professionell und digital funktioniert. Von der Erstellung wichtiger Vertragsunterlagen über die Begleitung personeller Veränderungen bis hin zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität übernimmst du schnell Verantwortung für deinen eigenen Betreuungsbereich. Dieser umfasst die Betreuung unserer Praktikantinnen und Praktikanten sowie unserer Trainees im Vertrieb. Dabei suchen wir jemanden, der strukturiert arbeitet, Dinge konsequent voranbringt und einen hohen Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit hat.
Du bist gut organisiert, arbeitest präzise, gehst offen auf Menschen zu und hast Spaß daran, moderne Technologien, Automatisierungen und KI-Anwendungen sinnvoll im Arbeitsalltag einzusetzen? Flexible Arbeitszeiten, die Option auf Homeoffice sowie ein persönliches und wertschätzendes Miteinander sind dir wichtig? Dann bietet dir diese verantwortungsvolle Aufgabe die Möglichkeit, die Personalarbeit bei MLP aktiv mitzugestalten und einen wichtigen Beitrag zur Datenqualität und somit zu unserem Unternehmenserfolg zu leisten.
Was du bei uns bewegst:
- Personaladministration: Du übernimmst die administrative Betreuung der oben genannten Zielgruppe von der Einstellung bis zum Austritt, erstellst Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen sowie weitere personalrelevante Dokumente und stellst deren termingerechte Bearbeitung sicher
- Datenmanagement: Du pflegst unsere digitalen Personalakten und trägst mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise zu einer hohen Datenqualität bei
- Ansprechperson: Du unterstützt unsere Praktikantinnen und Praktikanten sowie Trainees bei personalrelevanten Fragestellungen und stehst auch deren Führungskräften als verlässliche Ansprechperson zur Seite
- Prozesssteuerung: Du koordinierst und verfolgst Rückläufer sowie offene Vorgänge eigenständig nach und stellst sicher, dass nichts liegen bleibt
- Digitalisierung: Du arbeitest aktiv an der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mit und bringst Ideen für effizientere Abläufe, Automatisierungen und den Einsatz neuer Technologien ein
Was uns überzeugt:
- Qualifikation: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit
- HR-Affinität: Du hast erste Berührungspunkte mit Personalthemen, Arbeitsrecht oder HR-Prozessen
- Struktur & Zuverlässigkeit: Du arbeitest strukturiert, sehr zuverlässig und verlierst auch bei mehreren Themen gleichzeitig nicht den Überblick
- Qualitätsbewusstsein: Du hast Freude daran, Aufgaben sauber, präzise und mit hohem Qualitätsanspruch abzuschließen
- Eigeninitiative: Du gehst Themen eigenständig an, denkst mit und packst Dinge proaktiv an, statt auf Anweisungen zu warten
- Digitalisierungskompetenz: Du bist neugierig auf digitale Lösungen, hast Spaß an neuen Technologien und interessierst dich für Automatisierung sowie den Einsatz von KI im Arbeitsalltag
MLP - ein starkes WIR
Die MLP Gruppe ist mit den Marken Deutschland.Immobilien, DOMCURA, FERI, MLP, RVM und TPC für Privat-, Firmen- und institutionelle Kunden tätig. Seit 1971 bündeln wir unterschiedliche Expertisen, um ganzheitliche Beratung in allen Finanzfragen zu bieten – von Vorsorge und Versicherungen über Vermögensmanagement bis hin zu Finanzierung, Immobilien und Bankgeschäft. Rund 597.100 Privatkunden und 27.400 Firmen- und institutionelle Kunden vertrauen auf unser stark vernetztes Leistungsangebot und unsere hohe Qualität.
Als Arbeitgeber stellen wir den Menschen in den Mittelpunkt: Echtes Miteinander, Vertrauen und individuelle Stärken treiben uns jeden Tag voran.
Diesen Erfolg wollen wir weiter ausbauen – gemeinsam mit dir.
Vielfalt ist für uns selbstverständlich – und ausdrücklich willkommen.
Ansprechpartner aus dem Bereich Personal Verena Bell +49 6222 308 3316
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